تأثير نظم المعلومات على عملية التدقيق
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخوة الزملاء .... الأخوات الزميلات
تأثير نظم المعلومات على عملية التدقيق
آثار الكمبيوتر على نظام الرقابة الداخلية
عناصر النظام الإلكتروني لمعالجة البيانات
يتكون النظام الإلكتروني لمعالجة البيانات من برامج كمبيوتر وأجهزة مساعدة .
غالبا ما تنطوي على النظام عمليات معقدة .
لا يمكن تتبع مسار المراجعة من خلال النظام الإلكتروني .
قد يقوم بعدة وظائف معا (عملية المتحصلات النقدية ) .
سوء استخدام الكمبيوتر
استخدام نظم المعلومات المحاسبية أدى إلى انتشار الجرائم من خلال الاستخدام الخاطئ للكمبيوتر .
نتجت المشكلة عن عدم ملاءمة أساليب الرقابة الداخلية لنظم الكمبيوتر المتطورة .
بالرغم من ذلك زاد انتشار استخدام الكمبيوتر
في المحاسبة ، وأيضا زادت جرائم الكمبيوتر .
أساليب الرقابة على معالجة البيانات إلكترونيا
الرقابة الإدارية : لا تختلف الرقابة الإلكترونية عنها في النظام اليدوي
الرقابة المحاسبية : تنقسم الرقابة في ظل النظام الإلكتروني إلى :
1- أساليب الرقابة العامة .
2- أساليب الرقابة على التطبيقات
أساليب الرقابة العامة
أساليب الرقابة التنظيمية بمركز الكمبيوتر .
إجراءات توثيق واختيار النظم وتعديلاتها .
أساليب رقابة الأجهزة .
أساليب الرقابة على التطبيقات
الرقابة على التطبيقات
تشتمل كل نوع من أساليب الرقابة على التطبيقات على أساليب رقابية خاصة هي :
الرقابة الوقائية .
الرقابة التحذيرية .
الرقابة العلاجية .
الرقابة الوقائية
منع الأخطاء الممكن حدوثها خلال تداول البيانات المحاسبية الإلكترونية قبل وقوعها
الرقابة التحذيرية
تهدف إلى تحذير العاملين بمركز الكمبيوتر من وقوع أخطاء ، فهي تشير إلى الأخطاء أثناء حدوثها
الرقابة العلاجية
تستخدم للتأكد من تصحيح العمليات التي حدثت فيها أخطاء وإعادة إدخال البيانات الصحيحة لهذه العمليات عند معالجتها
استخدام الكمبيوتر في التدقيق
التدقيق باستخدام تكنولوجيا المعلومات
التدقيق اليدوي
إذا كان نظام المحاسبة تحت المراجعة يدويا ، فإن المراجع سيتعامل مع بيانات مقروءة .
وعليه يمكن تتبع مسار المراجعة بسهولة سواء من المستند الأصلي حتى أرصدة القوائم المالية أو العكس
قدرات نظم الكمبيوتر بالمراجعة
صاحب التطور في استخدامات الكمبيوتر حدوث تغييرين هامين تسبب عنهما تعقيد عملية جمع ادلة الإثبات :
التغير الأول : تسجيل البيانات المحاسبية على بطاقات مثقبة أو أشرطة أو اسطوانات ممغنطة لا يمكن قراءتها إلا بواسطة الكمبيوتر.
التغير الثاني : الزيادة المطردة في كمية البيانات
اللازم فحصها وتدقيقها
نتائج التدقيق الإلكتروني
بسبب هذه التغيرات ، وجب على المراجع الخارجي أن يختار أحد هذه البدائل :
المراجعة حول الكمبيوتر
المراجعة من خلال الكمبيوتر
المراجعة بواسطة الكمبيوتر
أدلة الإثبات
تتطلب إجراءات جمع ادلة الإثبات بواسطة الكمبيوتر الخطوات التالية :
جمع البيانات التي سيتم تحليلها .
معالجة البيانات اللازمة لإنشاء أدلة الإثبات التي تؤيد عناصر القوائم المالية .
استخراج وطباعة نتائج العمليتين السابقتين .
مميزات برامج التدقيق الإلكتروني
إلمام المراجع بوظائف وقدرات الكمبيوتر يمكنه من تحقيق الأهداف التالية:
التحقق من صحة الإجراءات الحسابية بسرعة وبدقة عالية وبتكلفة أقل عن التدقيق اليدوي .
تبويب البيانات واختيار العينات مباشرة من السجلات .
القدرة على القراءة والطباعة لتقارير وأوراق المراجعة .
مميزات برامج التدقيق الإلكتروني
القدرة على تنفيذ العمليات المنطقية .
فحص السجلات المحاسبية بهدف اكتشاف العناصر الغير عادية مثل عناصر المخزون بطيئة الحركة .
إعداد كشوف عينات المراجع ونتائج إجراءات المراجعة وتضمينها في أوراق المراجعة .
برامج التدقيق
برامج الكمبيوتر التي يعدها ويستخدمها العميل .
برامج كمبيوتر يعدها المراجع لكل عملية مراجعة .
برامج كمبيوتر عامة تستخدمها كلا من مكاتب المحاسبة والمراجعة .
برامج يعدها ويستخدمها العميل
لا بد للمراجع من فحص برامج العميل المستخدمة قبل الاعتماد عليها .
يعتمد فحص واختبار سلامة البرامج على نتائج اختبار أساليب الرقابة الداخلية على البرامج .
يختبر المراجع أيضا ما إذا كانت البرامج تنفذ كافة العمليات المطلوبة .
برامج يعدها المراجع
يتطلب إعداد برامج المراجع الخاصة ما يلي :
1- أهداف مهمة المراجعة وإجراءاتها .
2- إعداد قائمة تفاصيل عملية المعالجة .
3- أعداد خريطة تدفق المدخلات ومعالجة البيانات والمخرجات.
4- إعداد برنامج الكمبيوتر على ضوء خريطة التدفق .
5- اختبار البرنامج وتأكد خلوه من الأخطاء .
البرامج الإلكترونية العامة للمراجعة
برامج متعددة الأهداف تعدها مكاتب المحاسبة والمراجعة الإلكترونية الكبيرة .
يمكن استخدامها في مراجعة مؤسسات تختلف فيها أنواع نظم الكمبيوتر .
ذات وقت وجهد أقل إذا قورنت بالبرامج التي تعد لكل عميل على حده
لا بد من مراعاة الناحية التقنية المستخدمة ونوع البيانات التي سيتم تدقيقها .
خطوات إعداد برامج التدقيق العامة
خطوة الدراسة والتخطيط .
خطوة إعداد خرائط التدفق الشاملة وكافة الوثائق الخاصة بالبرامج
خطوة إعداد البرامج واختبارها .
الدراسة والتخطيط
دراسة أهداف المراجعة المرجوة تحقيقها بواسطة الكمبيوتر.
يحصل المراجع على معلومات عن العميل ونظام الكمبيوتر .
يحدد المراجع مدى ملاءمة ملفات العميل مع متطلبات مجموعة البرامج العامة للمراجعة .
إعداد الوثائق
وضع تفاصيل تطبيقات برامج الكمبيوتر التي تشمل تطبيقات المراجعة .
إعداد خرائط التدفق لتطبيقات برنامج المراجعة .
تعتبر خرائط التدفق بمثابة وثيقة تأييد لعمليات المراجعة.
إعداد البرامج واختبارها
إعداد برامج التدقيق العامة لتلائم مواصفات التطبيقات المحاسبية تحت المراجعة .
اختبار برامج التدقيق من قدرتها على تحقيق أهداف المراجعة .
استخدام برامج التدقيق العامة
يبدأ المراجع في تشغيل برنامج التدقيق بعد عملية الإعداد والاختبار من خلال البرنامج .
يتم إعداد ملف المراجعة بقراءة ملف العميل وإعداد ملف جديد يحتوي على حقول معينة من الملف الرئيسي .
تكون مخرجات خطوات المراجعة الإلكترونية مطبوعة بشكل مقروء .
وإلى لقاء آخر بإذن الله تعالى
أخوكم / محمد سعيد دحبور
__________________
اللهم لا تجعل في قلوبنا غلاً للذين آمنوا
اللهم حبب إلينا الإيمان وزينه في قلوبنا
وكره إلينا الكفر والفسوق والعصيان والرياء
اللهم يا مقلب القلوب ... ثبت قلوبنا على دينك
اللهم أحسن ختامنا
|
لوحة التحكم الخاصة بك
خروج
بحث
الأعضاء
التقويم
مساعدة
العرض العادي
